【花灯ERP系统 V12.12】

花灯ERP系统,是在几百家花灯客户使用的基础上设计而成,非常适合花灯企业,一个人就能搞定整个工厂的完善系统;
 

适用的企业:水晶灯 工程灯 欧式灯 平板灯 低压灯 现代灯等等;
软件下载:免费下载
软件售价(谢绝还价):
单机版:3500元(一台机器使用,如果客户采用共享方式,导致数据丢失,软件损坏,本公司概不负责);
网络版:6500元(同一个网络里面);
远程版:9500元(门市、工厂共同使用,客户将服务器放在家里,工厂和门市通过网络连接到主机,解决门市和工厂不在同一个地方的信息通讯问题)
 
软件优点:
1、操作简单:整个系统的源头来自于工程部的产品图纸,在产品图纸的基础上,进行下订单,分解订单,所以只要工程图纸认真审核,其他岗位的文员要求,只要会打字就可以了;
2、资料简单:ERP实施失败的90%是工厂的资料无法整理出来,本公司开发的花灯ERP系统,客户只要提供excel的文档,无需编号,点击导入,系统自动生成配件类别、配件库,自动筛选重复,自动生成产品BOM,建立资料几分钟搞定,大大提高成功率;
3、流程简单:整个流程是销售订单->分解下单->下达采购->采购收货->成品入库->销售发货,系统含有配件库存、成品库存,配件库存的增加是采购收货,配件的减少是成品入库,成品库存的增加是成品入库,减少是销售发货,全部是自动计算的,无需人工参与,减少人工误差;
4、功能齐全:涵盖销售、采购、仓库、委外、计件工资、应收应付、日常费用等;
5、远程连接:工厂和门市互联,门市直接下达订单,工厂自己分解下达采购订单,工厂货物做好之后,门市可以看到货物的备货状况,并可以马上联系客户打款,在确认好货款之后,生成发货单,工厂发货,发货完毕之后,进行回单登记,门市就可以知道,这个货物什么时候发的,发到哪个托运、托运单号是多少等等信息;
软件功能(以流程为序):
基础数据->销售订单->分解->采购订单->采购收货->配件库存->成品入库->销售发货->回单登记->应收应付
 
功能流程图:


1、客户档案:登记客户信息,如:名称、地址、电话、传真、托运部等信息;
2、供方档案:登记供应商的相关信息,如:名称、地址、电话、传真、供货类别等信息;
3、配件类别:登记配件的类别,如:五金、泡沫、纸箱、玻璃等类别;
4、配件档案:登记各种配件信息,如:名称、规格、颜色、材质、成本价、图片等信息;
5、产品图纸:登记产品的BOM表,具体一款产品的配件用量、配件的供应商(特别注意,这个是软件核心,需要认真审核)
6、销售订单:输入销售订单信息:如:订货客户、定金、交期、发送托运部、产品型号、数量等信息,同时在这个模块中有采购下单功能,只要点击分解,系统自动按照BOM,分解出需要采购什么,并且自动生成采购订单,在分解完毕之后,单据上会标示已经下单,预防重复下单;
7、采购订单:在销售订单中,点击分解之后,系统在采购订单里面自动生成了相关的采购订单,使用者只要打印出来传真给供应商就可以了,而且打印完毕之后,系统会在单据上标示已经下单,预防重复下单;
8、采购收货:供应商送货过来之后,调出订单,生成采购收货单,收货的时候允许少收,不许多收,如果多收,需要补订单,一旦保存,配件进入库存;
9、配件库存:这是一个大模块,含有:配件盘点、配件进仓、配件出仓、配件库存报表等,这里就细数了;
10、成品入库:工厂做好产品之后,需要登记成品入库,成品入库时,自己根据物料清单(BOM)冲减配件库存,同时自动增加成品库存;
11、成品库存:这也是一个大模块,含有成品期初、成品入库、成品出库、成品库存报表等功能;
12、销售发货:根据订单生成发货单,可以少发,不能多发,并开具发货单;
13、回单登记:司机货物发送完毕之后,进行回单登记,登记托运部、托运单号、预计到货时间、收款时间等信息;
14、应收应付:登记那个单据收到款、那个已经付了,随时可以查询一段时间内收款多少,被客户扣了多少、还有多少应收款等信息,收款方式是哪种等等;
15、委外加工:这是一个大模块,含有:发外出库、发外入库、发外欠货等;
16、计件工资:这是一个大模块,含有:员工档案、工价管理、工量登记、工量汇总、发货对比等信息;
 




流程解释:
 
第一步:建立产品图纸,产品图纸在电子表格里面做好,一次性导入,系统自动生成配件类别、配件库、产品图纸,做产品资料一步到位,系统自动核算每一个型号成本,也可以将配件图片放入系统中,采购下单是将图片打印出来,预防下错物料;



 
第二步:门市下达销售订单,产品的销售价自动记忆,当销售价格低于成本价系统自动提示,下单自动计算毛利(有权限控制)

 
第三步:门市订单下达完毕之后,点击分解,自动分解下单,自动生成采购订单(有的客户要求减库存,有的客户要求显示库存,是否减库存物控人员决定),下单完毕自动标示已下单预防重复下单,采购订单可以打印配件图片,采购订单到期前3天开始提示,以方便物控人员催货;

 
第四步:供应商交货,选择采购订单生成采购收货单,消减采购订单,物控随时可以知道订单的回料状况;

 
第五步:供应商送货之后,变成配件库存,在配件库存里面可以看到;

 
第六步:有的客户做成品仓,那么这一步骤就是成品入库,在入库的时候自动把配件库存减去,成品库存增加;注:对于不做成品仓的客户,这一步可以跳过

 
第七步:在成品做好之后,进行销售发货,销售发货时先由工厂配货,将货物配备好之后,由门市通知客户打款,在确认好货款之后,门市审核发货,工厂将单据打印出来发货,注:没有确认发货之前是不能打印的;

 
第八步:回单登记以及销售收款;
 
回单登记:在货物发出之后,财务登记回单,登记托运单号、托运日期、预计到货日期、预计收款日期,并自动给客户发送手机短信告知相关信息;
 
今日可收款:财务每天根据预计收款日期,可以知道哪些单据今天可以收款
 
应收已收:财务根据条件,可以得出总的应收款、本月已收款,被客户扣减的款项等等信息;
 
 

第九步:日常收支账务以及可选的计件工资;
 
3、 软件优点:
 
第一、 做产品图纸异常简单,采用电子报表自动一次性导入,自动生成产品类别、配件库、产品图纸、供应商等相关信息;
 
第二、 流程异常简单,但足够工厂使用,从销售下单、分解下单、打印采购、采购收货、配件库存、成品入库、销售发货、应收应付;
 
第三、 灵活配置,分解下单时:有的客户需要在分解是自动减库存,有的客户不需要自动减库存,而采用物控自由减库存,对于成品:有的客户需要做成品仓,配件从成品入库时减少,有的客户不需要做成品仓,配件从销售发货时减少;
 
第四、 工作均衡分配:门市负责下销售订单、查单、催款,工厂负责分解下单、收货,仓库负责收发,财务负责回单登记、应收应付、日常账务;
 
第五、 综合的报表:报表有针对客户、产品、业务员,通过这些报表可以知道哪些是大客户、哪些是畅销产品、哪个门市小姐最厉害;
 
操作简单易用:只要会打字,就可以使用系统,只要做好产品图纸,就可以省去一个熟手的物控;


 





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